Crie Códigos de retenção que substituam os campos de retenção de uma caixa e impeçam a destruição de documentos quando necessário. Os administradores podem aplicar retenções que abranjam todo um Código do documentocliente ou departamento; os usuários podem aplicar códigos de retenção com base em cada caixa. Juntos, os códigos de retenção e os códigos do documento formam um programa de retenção eficaz e direcionado.

1. Selecione Administração de documentos | Administração | Administrar retenções. A tela Administrar códigos de retenção será exibida.
2. Clique em Criar código de retenção. A tela Novo código de retenção será exibida com a janela Detalhes da retenção aberta.
3. Selecione um cliente na lista suspensa.
4. Identifique o código de retenção inserindo um código exclusivo com três caracteres alfanuméricos e uma descrição associada.
5. Selecione datas de análise e aprovação e insira as informações de contato do solicitante e do aprovador. Fornecer informações adicionais sobre este código de retenção no campo Notas.
6. Clique em Salvar. O código de retenção será criado e você será levado de volta à tela Administrar códigos de retenção, na qual o código estará listado em ordem alfanumérica